לקבלת הצעת מחיר שימושית לרשתות זיון, התחילו ברשימת הדגמים שבמסמכי הפרויקט. שם מוצר כגון ״רשת בעלת פתחים מלבניים״ מציין משפחה; הדגם המלא, מידות הרשת והכמות מזהים את הפריט שיש לתמחר.
התאימו את משפחת הרשתות לרשימת הדרישות
קטלוג JCM מבחין בין רשתות בעלות פתחים ריבועיים, רשתות בעלות פתחים מלבניים, רשתות ליסודות רציפים ורשתות במידות קטנות. השתמשו במשפחה ובדגם שנקבעו, במקום לבחור תחליף לפי מראה או משקל משוער. הקטלוג הוא מקור מידע לרכש, ולא תכנון זיון.
- רשתות בעלות פתחים ריבועיים: SL62, SL72, SL82, SL92, SL102 ו־SL81, במידות רשת של 6.0 × 2.4 m.
- רשתות בעלות פתחים מלבניים: RL818, RL918, RL1018, RL1118 ו־RL1218, במידות רשת של 6.0 × 2.4 m.
- רשתות ליסודות רציפים: L11TM3, L11TM4, L12TM3 ו־L12TM4, באורך 6.0 m. יש לציין את הרוחב שנקבע.
- רשתות במידות קטנות: SL72UTE, במידות רשת של 4.0 × 2.0 m.
הזמנת רשתות זיון בעלות פתחים מלבניים
ציינו את דגם ה־RL המלא ואת מספר הרשתות. אם השרטוט מגדיר כיוון זיון, מרווחי תיל, קוטר, חפיפות או חלקים חתוכים, צרפו את השרטוט ואת גרסתו. אין להסיק דרישות אלה מהתמונה או להתייחס לדגם RL אחד כתחליף לדגם אחר.
בטבלת המפרטים לרשתות בעלות פתחים מלבניים מופיעים משקלי רשת משוערים ונתוני העמסה משוערים לחמישה דגמים. השתמשו בנתונים להשוואה; בקשו תוכנית אריזה והעמסה לתמהיל ההזמנה שלכם בפועל.
הפרידו בין כמויות לבין הנחות לגבי המשלוח
ציינו אם כל כמות נמדדת ברשתות, ביחידות או בטונות. בהזמנה משולבת, פרטו כל דגם בנפרד. ציינו את מדינת היעד והנמל, העדפות לחבילות, מגבלות פריקה ומועד ההגעה הנדרש. כמות למכולה המופיעה בקטלוג אינה כמות משלוח מובטחת.
בדקו את התיעוד לפני אישור האספקה
צרפו את מפרט הרוכש וציינו דרישות לתעודות חומר, לרישומי בדיקות, להיקף ההסמכה או לעקיבות החבילות. התיעוד צריך להתייחס למוצר המדויק ולמקור הייצור המוצעים. בפניות מחוץ לאוסטרליה, ציינו במפורש את דרישות היעד במקום להניח שדגמי הקטלוג שקולים לדרישות המקומיות.
רשימת פרטים לפנייה שניתן להעתיק
- מדינת היעד והנמל
- משפחת הרשתות ושם הדגם המלא
- מידות הרשת, או האורך והרוחב
- כמות ויחידת מידה לכל דגם
- גרסת השרטוט ודרישות חיתוך
- תיעוד, אריזה ולוח זמנים נדרשים
דוגמה למבנה פנייה: ״נא להציע מחיר לרשתות זיון בעלות פתחים מלבניים מדגם RL918, במידות 6.0 × 2.4 m, בכמות של [מספר] רשתות, ליעד [מדינה/נמל]. תיעוד נדרש: [רשימה]. מועד נדרש: [תאריך]. גרסת שרטוט: [מספר].״ זהו נוסח בקשה, ולא אישור הזמנה.